Przeczytaj przed wdrożeniem SharePointa

Pisaliśmy już o publikacjach, które warto przeczytać przy okazji wdrażania usługi SharePoint. Jako, że ostatnio zbierałem materiały dotyczące usługi SharePoint przy okazji pisania pracy inżynierskiej postanowiłem zebrać najbardziej przydatne dokumenty dotyczące SharePointa. Warto zaznajomić się z wszystkimi wymienionymi publikacjami.


CC


Przed wdrażaniem usługi SharePoint zalecam lekturę poniższej literatury:

• Windows SharePoint Services Version Comparison - na początek polecam przeglądnąć dokument prezentujący różnice między dotychczas wydanymi wersjami WSSa a zarazem pokazujący możliwości oferowane przez Windows SharePoint Services 3.0
• Microsoft SharePoint Server 2007 Edition Comparison - artykuł pokazuje podstawowe różnice między usługą WSSa a serwerową usługą MOOS. Prosta rozpiska pokazująca zasadnicze różnice w obu tych wydaniach
• Windows SharePoint Services 3.0 Evaluation Guide - dokument zasadniczo opisuje scenariusze wdrażania usługi Windows SharePoint Services w różnych architekturach serwerowych. Zawiera on również instrukcje przykładowego wdrożenia jak i opis podstawowych funkcjonalności i zalet jakie niesie ze sobą SharePoint
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 Evaluation Guide - analogiczny dokument dla MOSSa 2007. Zawiera dokładnie takie same informacje tyle, że w odniesieniu dla wersji MOSS
• Planning and architecture for Windows SharePoint Services 3.0 - dokument dotyczący planowania wdrożenia i architektury Windows SharePoint Services 3.0. Dokument wydany w dwóch częściach: 1 część, 2 część.
• Plan for software boundaries - Wszystko o ograniczeniach i wydajności usług SharePointa.
• Informacje o WSSie na TechNecie - baaardzo duża liczba informacji związanych z SharePointem na TechNecie. Warte przeczytania.
• Informacje o MOSSie na TechNecie - analogiczny zbiór artykułów dotyczących MOSSa na TechNecie

Przypuszczam, że większość informacji jakie będą wam potrzebne przy okazji wdrożenia usług SharePoint znajdziecie w tych publikacjach. Zachęcam do lektury!

Service Pack 2 dla SharePointa wydany

Wczorajszego dnia ukazał się zapowiadany od dawna Service Pack 2 dla pakietu Microsoft Office 2007 oraz usług SharePoint. SP2 dla usług Windows SharePoint Services 3.0 oraz Microsoft Office SharePoint Server 2007 wnosi ze sobą:

• sporą liczbę poprawek
• rozszerzono możliwości programu stsadm
• poprawiono obsługę alternatywnych przeglądarek

Rozszerzenie możliwości programu stsadm ma usprawnić możliwość migracji do nowych wersji WSSa oraz MOSSa.

Zabieramy się za testy Service Packa 2.

Service Pack 2 dla:
>>> Windows SharePoint Services 3.0
>>> Microsoft Office SharePoint Server 2007

Steve Ballmer na temat przyszłości Office System

Charyzmatyczny prezes Microsoft Corporation spotkał się 23 kwietnia z polską społecznością IT. Przy tej okazji wygłosił prezentacje dotyczącą przyszłości projektów realizowanych przez Microsoft. Ta nietuzinkowa osoba wspomniała co nieco na temat Azure i przenosin SharePointa do chmury. Dodatkowo z SharePointowych tematów podczas sesji pytań wspomniał co nico na temat przyszłości obiegów dokumentów realizowanych za pomocą SharePointa jak pakietu Microsoft Office 2010. Informacje te są raczej szczątkowe, nie mniej wydaje mi się że warto posłuchać przez 30 minut co do powiedzenia ma Steve "ADHD" Ballmer. Mi prezentacja bardzo się spodobała. Polecam.



Do obejrzenia prezentacji konieczny jest dodatek Silverlight.

Zapowiedź Service Packa 2

Od wczorajszego dnia wiemy już, że długo oczekiwany Service Pack 2 dla Microsoft Office SharePoint Server 2007 oraz Windows SharePoint Services 3.0 ukaże się 28 kwietnia. Zgodnie z zapewnieniami twórców ma nieść ze sobą naprawę sporej ilości błędów, poprawę wydajności oraz dodatkowe funkcjonalności. Na więcej informacji związanych z SP2 przyjdzie nam jednak poczekać do 28 kwietnia.

Ja osobiście mam nadzieję, że rozwiązane zostaną liczne problemy, które próbowano usunąć przy okazji publikacji updatów i pakietów hotfixów, szczególnie zaś błąd rendrowania.

Źródło: SharePoint Team Blog

Zmiana nazewnictwa nowych wersji SharePointa

Dzisiejszego dnia nastąpił wysyp bardzo ciekawych informacji związanych z SharePointem. Po bardzo odnalezieniu dobrej dokumentacji do WSSa, na stronie blogu twórców SharePointa opublikowana została informacja o zmianie nazewnictwa w nowych wydaniach SharePointa. Po opublikowaniu informacji o nowej wersji Exchange'a przyszła kolej o informacje o nowym wydaniu SharePointa.

Nowe nazwy wydań SharePointa:

• Microsoft SharePoint Server 10 - zrezygnowano z słowa Office w nazwie
• Windows SharePoint Services 4 - nazwa nowego wydania WSSa

Przy tej okazji SharePoint Team poinformował o tym, że nowa wydanie jest w fazie przygotowania i na dodatkowe informacje przyjdzie nam jeszcze poczekać.

>>> Więcej przeczytacie na SharePoint Team Blog

Wszystko co trzeba wiedzieć wdrażając SharePointa

Na stronach Microsoftu od marca tego roku dostępna jest przeredagowana dokumentacja związana z wdrażaniem usługi Windows SharePoint Services 3.0. Dokument Getting Started with Windows SharePoint Services 3.0 zawiera wszelkie informacje przydatne przy wdrażaniu tej usługi.


CC


Dokument ten jest dostępny do pobrania za darmo. W bardzo szeroki sposób opisuje temat wdrożenia SharePointa. W publikacji tej znajdziecie informacje o:

• architekturze systemu
• zmianach względem poprzednich wersji
• wymaganiach
• planowaniu wdrożenia
• wsparciu dla przeglądarek
• procesie instalacji
• zarządzaniu infrastrukturą

Pozycja ta na 54 stronach bardzo szczegółowo omawia te tematy pozwalając zgromadzić najważniejsze informacje związane z wdrażaniem tj usługi. Zachęcamy do lektury.

>>> Pobierz Getting Started with Windows SharePoint Services 3.0

Różnica między zamykaniem a usuwaniem WebPartów

Windows SharePoint Services jak i Microsoft Office SharePoint Server pozwala na zarządzanie zawartością witryny poprzez składniki WebPart. Po wybraniu edycji witryny możemy dodawać jak i usuwać elementy na witrynie poprzez interfejs Drag and Drop. Dzięki temu zawartość witryny w łatwy sposób może być dostosowywana do indywidualnych potrzeb w bardzo intuicyjny sposób.

Przy okazji tworzenia zawartości konkretnej witryny zawsze dochodzi do usuwania danego składnika WebPart. I właśnie w tym miejscu bardzo często popełniany jest błąd. Użytkownicy, którzy zarządzają zawartością witryny nie usuwają danego elementu a go ukrywają. Po wybraniu przycisku X na danym WebParcie jedynie go zamkniemy.


Także dany składnik nadal będzie należał do zawartości witryny.

Chcąc definitywnie usunąć dany element wybieramy listę opcji oraz przycisk Usuń. Z miejsca tego możemy również ukryć dany element poprzez wybranie przycisku Zamknij.


Taki element zostanie całkowicie usunięty z witryny.

Chcąc zweryfikować listę ukrytych/zamkniętych elementów na witrynie należy wybrać okno dodawania nowego składnika WebPart i wybrać opcję Zaawansowana galeria i opcje składników WebPart.



Wyświetlona zostanie lista wyboru WebPartów. Po zaznaczeniu opcji Zamknięte składniki WebPart wyświetlona zostanie lista ukrytych WebPartów.


Elementy te mogą być dodane do witryny i usunięte. Można też dzięki funkcji ukrywania tych elementów przygotować skonfigurowane WebParty i do witryny SharePoint dodawać je w razie potrzeby. Pamiętać należy jednak o fakcie, że gromadzenie dużej liczby zamkniętych WebPartów zwiększa rozmiar witryny, jak i wpływa na szybkość jej działania.

Event ID: 7000 oraz 7003 - Błąd uruchamiania usług przy starcie serwera

Częstym problemem przy restartach serwera jest problem z automatycznym uruchamianiem usług (w tym związanych z SharePointem) po restarcie serwera. Wiąże się to zazwyczaj z faktem, że po ponownym uruchomieniu maszyny z Windows Server 2003 część usług, mimo tego że powinny nie uruchamiają się automatycznie. Sytuacja taka jest bardzo niebezpieczna może powodować sytuacje, w których firma może nie działać prawidłowo przez nieprzewidziany restart maszyny. Na nasze szczęście system pozostawia w logach bardzo klarowną informację gdzie szukać rozwiązania tego problemu.


Treść komunikatu jest następująca:
Event Type: Error Event Source: Service Control Manager Event Category: None Event ID: 7000 Date: 2009-04-06 Time: 14:50:45 User: N/A Computer: Serwer Description: The NAZWA USŁUGI service failed to start due to the following error: The service did not start due to a logon failure. For more information, see Help and Support Center at http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp.
Powodem tego błędu jest fakt, że konto na którym działa dana usługa nie ma uprawnień do logowania się jako usługa. Chcąc zezwolić danemu kontu na logowanie się jako usługa otwieramy Group Policy Object. Następnie otwieramy ścieżkę Computer Configuration -> Windows Settings -> Security Settings -> Local Policies -> User Rights Assignment.



Następnie odnajdujemy pole Log on as a service. W konfiguracje tej wartości mamy możliwość dodać konta użytkowników, którym zezwalamy na logowanie się jako service wybierając przycisk Add User or Group.



Po dodaniu użytkowników, na których uruchomione są dane usługi problem powinien zniknąć.

Problem z IE8 na Windows Server 2003

Ostatnio w związku z premierą Internet Explorera 8 pojawia się sporo ciekawych rozwiązań z nim związanych. Pojawiają się również problemy z działaniem tej przeglądarki na serwerach Windows Server na których korzystamy z SharePointa.


CC


Po zainstalowaniu nowej przeglądarki na serwerze, możliwe są problemy z zalogowaniem się na nim do usługi SharePoint. Przy każdorazowej próbie zalogowania występuje błąd 401 - brak autoryzacji. Problem ten występuje w sytuacji, gdy włączona jest opcja logowanie zintegrowanego i występuje na serwerach z zainstalowaną usługą IIS w wersji 5.1 lub 6.0. W pierwszym momencie sytuacja wygląda dosyć poważnie.

Na szczęście problem został już zdiagnozowany poprzez Microsoft i wydany został również poradnik z możliwymi rozwiązaniami problemu:
>>> Podczas przeglądania witryny sieci Web używającej uwierzytelniania zintegrowanego, która jest uruchomiona w środowisku Internetowych usług informacyjnych w wersji 5.1 lub 6.0, pojawia się komunikat o błędzie 401.1

Kończy się wsparcie Windowsa XP i Office 2003

Donosimy za TechIT, iż czas podstawowego wsparcia technicznego dla Windows XP oraz pakietu oprogramowania biurowego Office 2003 kończy się już 14 kwietnia. Po tej dacie użytkownicy nie posiadający podpisanego z firmą Microsoft rozszerzonego wsparcia technicznego dla tych produktów będą mieli dostęp jedynie do poprawek o statusie "krytyczne".


CC


Użytkownicy nie posiadający zakupionego dłuższego wparcia tych produktów od tego momentu nie będą mieli dostępu do pozostałych poprawek i aktualizacji. Wiadomość ta wyraźnie przypomina, że z czasem konieczne będzie przemyślenie migracji do nowszych systemów operacyjnych czy też pakietów biurowych. Decyzja o wyborze nowego OSa dla stanowisk w firmie może być kluczowa. Tym bardziej z niecierpliwością czekam na nowy system Windows 7. Alternatywę dla Windowsa XP znaleźć trzeba koniecznie.

Integracja wyszukiwania w SharePoincie z Internet Explorerem 8

Jako, że Internet Explorer 8 jest bardzo udanym programem już wspominałem. Warto więc nieco szerzej przyjrzeć się jego nowym funkcjonalnościom, zwłaszcza w aspekcie kolaboracji z usługami SharePoint. Zaczynamy więc od możliwości wykorzystania zintegrowanego wyszukiwania z wbudowaną wyszukiwarką SharePointa. Dzięki takiemu rozwiązaniu po zaznaczeniu jakiegoś tekstu możemy bardzo szybko wyszukać tą frazę w zasobach WSSa lub MOSSa.


CC


Chcąc dodać taką możliwość otwieramy przeglądarkę Internet Explorer 8 a następnie rozwijamy listę szybkiego wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu. Wybieramy tam opcję Znajdź więcej dostawców ...



W kolejnym oknie wyświetlona zostanie lista już stworzonych profili wyszukiwania takich jak Wikipedia czy Allegro. Oczywiście można dodać te wyszukiwarki do przeglądarki. Jednak na dole ekranu znajduje się kluczowa dla nas informacja Utwórz własnego dostawcę wyszukiwania. Wybieramy tą opcję.



Wyświetli się formularz dodawania nowego dostawcy wyszukiwania. Uzupełniamy wymagane pola:

• URL - http://ADRESSHAREPOINTA/_layouts/searchresults.aspx?k=TEST
• Nazwa - wyświetlaną nazwę
• Kodowanie znaków - UTF-8

Ewentualnie będziemy musieli zaakceptować jeszcze poniższy komunikat. Możemy również przy okazji zdefiniować tą wyszukiwarkę jako domyślną.


Po zakończeniu tych czynności będziemy mogli korzystać z bezpośredniego wyszukiwania informacji w SharePoincie za pomocą bardzo szybkiej i wygodnej metody lub za pomocą okna szybkiego wyszukiwania.

Office SharePoint Designer 2007 dostępny za darmo!

To nie spóźniony żart primaaprilisowy, to fakt! Office SharePoint Designer 2007 stał się darmowym rozwiązaniem i można go od dzisiaj za darmo pobrać ze stron Microsoftu. Produkt te jest dostepny do pobrania po uprzedniej rejestracji.

>>> Pobierz Office SharePoint Designera za darmo

Więcej o zastosowaniu Designera dowiecie się z:
- Instruktażowego filmu wersja 6MB
- Instruktażowego filmu wersja 16MB
- Instruktażowego filmu wersja 82MB
- Opisów zastosowania na tym blogu.